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快三平台办公室关于认真做好2021年政协天峨县第九届委员会第六次会议提案办理工作的通知(峨政办发〔2021〕20号)

2021-04-22 18:00     来源:快三平台办公室
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各乡镇人民政府,县直及上级直管各有关单位:

2021年政协天峨县第九届委员会第六次会议结束后,政协天峨县委员会交由县人民政府组织督促办理的提案共31件(其中立案28件,作为意见处理转送有关部门参考3件),为确保按时保质保量完成提案办理工作,现就有关事项通知如下:

一、提高认识,明确责任

(一)提高认识。提案是政协委员经过调查研究和认真思考后提出的,集中反映了我县经济社会生活中的热点、难点问题和人民群众的呼声、愿望。办理提案是各级政府部门的法定职责,各承办单位务必从尊重委员权利和维护好、实现好人民群众根本利益的高度出发,扎实做好提案办理工作。要把办理工作重点放在解决问题、推进工作落实上,认真研究提案内容,积极采纳委员的合理意见和建议,采取有效措施,切实解决应当解决也能够解决的问题,做到所承办的提案件件有结果、事事有落实,让委员满意,让人民群众满意。

(二)认真核对。县人民政府办公室按部门职责分工,明确了承办单位,并按独办、会办、分办三种类型进行交办(详见附件1)。凡明确由一个单位办理的,属独办件,由办理单位负责逐一答复委员提出的问题;凡明确由一个单位主办、一个或多个单位协办的,属会办件,由主办单位牵头、协办单位配合办理,协办单位要主动将协办意见在1个月内提供给主办单位,由主办单位综合各协办单位办理意见并答复委员;凡明确由两个或两个以上单位主办的,属分办件,由办理单位按照各自职责分别答复委员。各承办单位在收到提案后,应认真核对件数和内容,深入实地调研进行讨论研究,不得随便答复,敷衍了事。同时,对提案分办存在异议的应在3个工作日内填写“政协委员提案办理单位变更申请表”(详见附件2),并反馈县政协办及县人民政府办公室申请变更,如未及时反馈的一律视为无变更意向。

(三)明确责任。为确保提案办理工作有序、规范开展,各承办单位应对本单位办理工作进行专题研究。要在严格执行“五定三包”责任制(定领导、定人员、定时间、定责任、定质量,包落实、包回复、包满意)和其他办理工作制度的基础上,进一步健全完善主要领导负总责、分管领导具体抓、业务股室认真办的长效工作机制,确保办理工作顺利开展,请各单位认真填写“政协委员提案办理工作责任表”(详见附件3)。所有提案办理结果都要逐一反馈给相关提案委员,并认真填写“天峨县政协提案办理情况委员意见反馈表”(详见附件4)。

二、强化沟通,密切协作

(一)加强与委员的沟通联系。承办单位应在准确理解提案内容的基础上,进一步改进工作作风和工作方法,加强沟通联系。通过请进来座谈交流、走出去协调商议等方式,与委员进行面对面沟通,探讨解决问题的对策措施,并收集整理好开展提案办理图片、反馈意见表等佐证材料作为年底绩效考评依据。特别对一些内容陈述不清楚、理解有困难、落实有难度的提案,要及时与有关委员联系,主动询问有关情况,耐心倾听办理要求,共商解决问题措施,防止办理工作出现偏差。在提案办理后,要及时与委员联系,了解是否收到答复函,并征求委员对办理工作的意见和建议。各承办单位要确保100%与委员见面或电话沟通。

(二)加强各承办单位之间的协调配合。对需要有关部门协助办理的提案,主办单位可自行与有关部门联系、商洽,相关部门应予以积极配合支持。对涉及两个或两个以上单位的提案,在办复前,主办单位与协办单位、分办单位之间必须加强沟通协调,协商统一答复意见,由主办单位统一答复,防止同一问题给予不同甚至相互矛盾的答复,导致委员对办理工作不满意,影响提案办理质量。

(三)加强与县政协提案委的联系。各承办单位要加强与县政协提案委的联系,主动汇报工作,沟通情况,请教办理经验,争取帮助和支持。同时,对委员反馈不满意的答复,在重新办理时,承办单位的主要领导要亲自过问和督办,承办人员要上门当面向委员说明解释并进一步征求意见,委员仍表示难以接受的,应及时报告县政协提案委以及县人民政府办公室,共同做好委员工作,取得理解和支持,避免再次答复后委员仍不满意。

(四)加强对办理工作的督办考核。县人民政府督查室、县政协提案委将与各承办单位保持密切联系,定期或不定期对办理工作进行督查,随时掌握办理工作动态,主动指导,定期通报,并及时纠正办理工作中出现的问题。对不重视办理工作、不明确分管领导、不落实具体办理人员的,办理工作质量差、敷衍塞责、马虎了事的,互相推诿、久拖不办、贻误工作的,责任不明确、制度不健全、承办人员不负责任、遗失提案的,未在规定时间内办理完毕的,县人民政府将给予通报批评,并纳入年度绩效考评。各承办单位要加大内部督办力度,主要负责人要经常对本单位的提案办理情况进行督促检查,安排政策熟、业务精、责任心强的同志负责本单位提案的办理和内外联络工作,防止工作滞后和延误。

三、规范答复,保证质量

(一)内容要规范。答复要针对委员所提问题,逐一答复。要求内容符合国家法律法规和有关政策规定,措施具体可行,语气诚恳谦逊,文字通顺精炼,避免空话、套话、大话。对一些因条件限制或不符合法律法规政策规定而暂时无法解决问题的提案,答复说理要充分透彻。

(二)格式要规范。提案的答复件要使用本单位公函纸,按照规定的统一格式行文(详见附件5)。答复件首页左上角应注明办复结果分类。所提问题已经解决或基本解决的,用“A”标明;所提问题正在解决或已列入规划将逐步解决的,用“B”标明;所提问题因受目前条件限制或其他原因需要以后研究解决的,用“C”标明。在文末规定位置署上签发人和经办人姓名、联系电话等。

(三)时限要规范。各承办单位接到提案后,原则上应在1个月内将办理情况书面答复给委员。对一时难以解决的问题,不能在规定的时间内办理完毕的,要向县政协提案委作出书面说明,征得同意后可延期15天。委员对答复不满意并提出书面意见的,承办单位必须在1个月内做好二次办理工作。因今年涉及到换届选举工作,所有提案必须在2021年6月30日前办理完成。

(四)寄送要规范。承办单位在答复委员时,界别提出的提案的,答复函按该界别委员数抄送份数;联名提出的提案,要分别答复各位委员,不能只答复领衔委员。所有提案的答复函要抄送县人民政府督查室、县政协提案委各一份。

四、办理工作常用联系电话

(一)县人民政府督查室电话:18978278911

(二)县政协提案委电话:0778-7824168


附件:1.政协天峨县九届委员会第六次会议提案承办单位表

????2.政协委员提案办理单位变更申请表

????3.政协委员提案办理工作责任表

????4.政协提案办理情况委员意见反馈表

????5.政协委员提案答复规范格式

????6.政协天峨县九届委员会第六次会议提案



?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????快三平台办公室

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2021年4月18日


关联文件: